Microsoft ha dejado de vender la licencia Power Apps per app a nuevos clientes desde el 2 de enero de 2026. El cambio no vino acompañado de un anuncio oficial, sino que se detectó por su ausencia en la guía de licenciamiento de enero de 2026. Si tu organización utiliza esta licencia o estaba considerando adoptarla, aquí tienes todo lo que necesitas saber.
Un cambio silencioso que pilló a muchos por sorpresa
Si llevas tiempo trabajando con Power Platform, sabrás que Microsoft no siempre anuncia los cambios de licenciamiento con fanfarrias. A veces, simplemente actualizan un documento PDF y esperan que alguien lo note.
Eso es exactamente lo que ocurrió con la licencia Power Apps per app. Un día estaba en la Power Platform Licensing Guide, y al día siguiente... había desaparecido. Sin comunicado de prensa, sin email a los partners, sin entrada en el blog oficial. El cambio se hizo efectivo el 2 de enero de 2026, coincidiendo con la publicación de la guía de licenciamiento actualizada para ese mes.
Los primeros en darse cuenta fueron los consultores especializados en licenciamiento de Microsoft, que comparan obsesivamente cada nueva versión de estos documentos buscando precisamente este tipo de cambios. Para cuando la noticia empezó a circular en la comunidad, ya era un hecho consumado.
¿Qué era exactamente la licencia per app y por qué importaba?
Para entender el impacto de este cambio, conviene recordar qué problema resolvía la licencia per app.
Imagina esta situación: tienes una organización con 500 empleados, pero solo 50 de ellos necesitan usar una aplicación específica de Power Apps para registrar incidencias. Con la licencia Premium (antes llamada Per User), tendrías que pagar la tarifa completa por esos 50 usuarios, aunque solo vayan a usar esa única aplicación.
La licencia per app ofrecía una alternativa más económica: en lugar de pagar por todo lo que un usuario podría hacer con Power Apps, pagabas solo por el acceso a una aplicación concreta. A un precio significativamente menor por usuario.
Para organizaciones con casos de uso muy específicos, esto representaba un ahorro considerable. Una empresa que solo necesitaba una app de control de presencia para sus operarios de fábrica podía licenciarla sin arruinarse, sin tener que justificar el coste de una licencia Premium completa para usuarios que jamás iban a crear sus propias aplicaciones ni a usar conectores premium.
Los problemas que nunca se resolvieron
Pero la licencia per app tenía un problema fundamental: era un quebradero de cabeza para administrar.
Cuando asignabas una licencia per app a un usuario, no había una forma clara de ver a qué aplicación estaba asociada. El Centro de administración de Power Platform no mostraba esta información de manera intuitiva. Los informes de uso no distinguían entre usuarios con licencias per app y usuarios con licencias Premium. Y cuando llegaba el momento de renovar, nadie sabía con certeza si todas esas licencias seguían siendo necesarias o si había usuarios que ya no usaban la aplicación para la que fueron licenciados.
He trabajado con organizaciones que tenían cientos de licencias per app asignadas y literalmente no sabían cuántas estaban en uso real. El único método fiable para auditarlas era revisar manualmente cada aplicación y cruzar datos con Azure Active Directory. Un proceso tedioso que pocos tenían tiempo o ganas de hacer.
Esta falta de visibilidad convertía la licencia per app en una bomba de relojería para las auditorías de licenciamiento. Microsoft no podía (o no quería) ofrecer herramientas de reporting decentes, y las organizaciones acumulaban licencias sin saber si cumplían o no con los términos de uso.
Como comentamos en nuestro artículo sobre los costes ocultos del modelo per app, el precio en la etiqueta nunca cuenta la historia completa. El tiempo que los equipos de TI dedicaban a gestionar estas licencias muchas veces superaba el supuesto ahorro económico.
¿A quién afecta este cambio?
No todos los clientes se encuentran en la misma situación. Dependiendo de tu tipo de contrato con Microsoft, el impacto varía significativamente.
Si nunca has comprado licencias per app
Sencillamente, ya no podrás hacerlo. Esta opción ha dejado de existir para nuevos clientes. Si estabas evaluando esta alternativa para un proyecto futuro, tendrás que replantear tu estrategia de licenciamiento.
Si tienes un Enterprise Agreement (EA) o compras a través de CSP
Respira tranquilo, al menos por ahora. Microsoft ha confirmado que los clientes existentes con estos tipos de acuerdo pueden seguir utilizando y renovando sus suscripciones per app. Incluso después de que expire tu acuerdo actual, podrás renovar estas licencias.
Durante la vigencia de tu EA, también puedes añadir o ajustar el número de licencias per app según tus necesidades. No es que el producto vaya a desaparecer de tu tenant de la noche a la mañana.
Dicho esto, conviene no dormirse. Microsoft tiene la costumbre de mantener productos en "modo mantenimiento" durante un tiempo antes de forzar migraciones. Que hoy puedas renovar no significa que en dos o tres años siga siendo así.
Si tienes un acuerdo MPSA
Aquí la situación es más complicada. El SKU de Power Apps per app simplemente dejará de ofrecerse bajo este tipo de contrato. Tu acuerdo actual sigue vigente, así que puedes continuar usando las licencias hasta que expire.
El problema viene después: cuando tu contrato MPSA llegue a su fin, tendrás un período de gracia de 60 días para migrar a una alternativa. Pasado ese tiempo, las licencias dejarán de funcionar.
Si te encuentras en esta situación, te recomiendo empezar a planificar la transición cuanto antes. Evalúa las alternativas, haz los cálculos de coste y negocia con tu partner antes de que se te eche el tiempo encima.
Las alternativas que tienes sobre la mesa
Con la licencia per app fuera del menú, ¿qué opciones quedan? Vamos a analizarlas una por una, con sus pros y contras.
Power Apps Premium: la opción "todo incluido"
La licencia Power Apps Premium (que hasta hace poco se llamaba Per User) es la apuesta principal de Microsoft. Por una cuota mensual fija por usuario, cada persona licenciada puede ejecutar un número ilimitado de aplicaciones personalizadas, acceder a conectores premium, usar Dataverse sin restricciones adicionales e incluso crear sitios de Power Pages.
Es la opción más sencilla de gestionar: un usuario, una licencia, acceso a todo. No hay que preocuparse de qué aplicación está asociada a qué licencia.
El problema obvio es el precio. Si tienes usuarios que solo necesitan ejecutar una aplicación sencilla, estarás pagando capacidades que nunca usarán. Para muchas organizaciones, esto representa un incremento de coste significativo respecto a lo que pagaban con per app.
Según algunos análisis, la transición de per app a Premium puede suponer incrementos del 100% al 300% en el coste de licenciamiento, dependiendo del patrón de uso. No es un cambio menor.
Power Apps Pay-As-You-Go: paga por lo que usas
Microsoft mantiene un modelo de medidor de Azure para Power Apps que permite pagar por usuarios activos mensuales en lugar de por licencias asignadas. Cada usuario que ejecuta una aplicación al menos una vez durante el mes cuenta como usuario activo y se te factura a través de tu suscripción de Azure.
Este modelo puede ser interesante para escenarios con uso irregular. Si tienes una aplicación que usan 200 personas en enero pero solo 50 en febrero, pagarás en consecuencia. No hay licencias que gestionar ni preocuparse por si están asignadas correctamente.
Hay un pero importante: el precio por usuario activo es mayor que el de la antigua licencia per app. Hablamos de un incremento que puede rondar el 100% sobre el precio del SKU tradicional. Para usuarios que acceden regularmente, el coste se dispara.
Otro requisito a tener en cuenta: necesitas una suscripción de Azure configurada y vinculada a tu entorno de Power Platform. Para organizaciones que aún no tienen Azure, esto añade una capa de complejidad administrativa.
Derechos incluidos en Dynamics 365
Si tu organización ya utiliza Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Finance, Supply Chain Management u otras aplicaciones del portfolio, es posible que ya tengas derechos de uso de Power Apps incluidos.
Estos derechos varían según la licencia de Dynamics 365 que tengas, pero en general permiten a los usuarios ejecutar aplicaciones que extiendan o complementen los datos de Dynamics 365. Para muchos escenarios, esto puede cubrir las necesidades sin coste adicional.
El truco está en los detalles. Los derechos incluidos tienen limitaciones sobre qué tipo de aplicaciones puedes ejecutar y qué conectores puedes usar. No es un sustituto completo de una licencia Premium, pero para casos de uso específicos puede ser suficiente.
Si no tienes claro qué derechos de Power Apps incluye tu licencia de Dynamics 365, consulta la Licensing Guide actualizada o pregunta a tu partner. Es información que cambia con frecuencia y hay muchos matices.
Power Apps Basic: lo que viene con Microsoft 365
Varios planes de Microsoft 365 y Office 365 incluyen capacidades básicas de Power Apps. Esto permite a los usuarios crear y ejecutar aplicaciones sencillas que utilizan conectores estándar y almacenan datos en SharePoint o Excel.
Para aplicaciones internas simples, como un formulario de solicitud de vacaciones o un directorio de empleados, esto puede ser más que suficiente. No necesitas comprar ninguna licencia adicional.
Las limitaciones aparecen cuando quieres hacer algo más avanzado: conectores premium, Dataverse, lógica de negocio compleja, integración con sistemas externos... Ahí necesitarás licencias adicionales.
Lo que muchas organizaciones no saben es que estos derechos básicos están infrautilizados. Antes de pagar por licencias adicionales, merece la pena evaluar cuánto se puede hacer con lo que ya tienes incluido en Microsoft 365.
Cómo calcular el impacto real en tu organización
Si estás usando licencias per app y necesitas planificar la transición, el primer paso es entender tu situación actual con precisión.
Haz inventario de tus licencias actuales
Empieza por identificar cuántas licencias per app tienes asignadas y a qué usuarios. Esto lo puedes ver en el Centro de administración de Microsoft 365, aunque la información no es tan detallada como debería.
Anota también a qué aplicaciones están asociadas (aunque esto requiere investigación adicional) y cuándo fue la última vez que cada usuario accedió a la aplicación correspondiente.
Analiza los patrones de uso
No todos los usuarios licenciados usan realmente las aplicaciones. En mi experiencia, es habitual encontrar que entre un 20% y un 40% de las licencias per app están asignadas a usuarios inactivos.
Identifica quién usa cada aplicación regularmente, quién la usa ocasionalmente y quién no la usa nunca. Esto te ayudará a dimensionar correctamente las licencias alternativas.
Modela los costes de cada alternativa
Con los datos de uso en mano, calcula cuánto costaría cada escenario:
- Premium para todos: Multiplica el número de usuarios activos por el precio mensual de Premium.
- Pay-As-You-Go: Estima el número de usuarios activos mensuales (puede variar mes a mes) y multiplica por el precio del medidor.
- Híbrido: Premium para usuarios frecuentes, Pay-As-You-Go para ocasionales.
No te quedes solo con el número. Considera también el coste administrativo de cada modelo. Pay-As-You-Go puede parecer más barato sobre el papel, pero si te obliga a implementar controles de uso y reporting que antes no tenías, el ahorro puede evaporarse.
Organizaciones sin ánimo de lucro: un caso especial
Microsoft ofrece programas de donación y descuentos significativos para organizaciones nonprofit. Históricamente, muchas de estas organizaciones han recibido licencias Power Apps per app gratuitas o a precio muy reducido.
Con el fin de venta de esta licencia, estas organizaciones se encuentran en una situación delicada. Las alternativas disponibles pueden no estar cubiertas por los mismos programas de donación, o los descuentos aplicables pueden ser menores.
Si tu organización nonprofit depende de licencias per app, te recomiendo contactar directamente con Microsoft o con un partner especializado en el sector nonprofit para entender qué opciones tienes. No asumas que los programas de donación se trasladarán automáticamente a las nuevas licencias.
El contexto: Microsoft endurece el control de licenciamiento
Este cambio no ocurre de manera aislada. Desde 2025, Microsoft ha intensificado significativamente el seguimiento del cumplimiento de licenciamiento en Power Platform.
Las auditorías de uso de API, el control de acceso a Copilot y la verificación de entitlements por entorno son cada vez más frecuentes. Organizaciones que antes volaban bajo el radar ahora se encuentran con notificaciones de incumplimiento y facturas inesperadas.
El mensaje es claro: Microsoft quiere que pagues por lo que usas, y va a asegurarse de que así sea. La simplificación del catálogo de licencias, eliminando opciones como per app que son difíciles de auditar, forma parte de esta estrategia.
Para los clientes, esto significa que ya no basta con comprar licencias y olvidarse. Es necesario mantener un control activo del uso real, asegurarse de que los usuarios correctos tienen las licencias correctas, y estar preparados para demostrar cumplimiento cuando Microsoft lo solicite.
Qué hacer ahora
Si después de leer todo esto te preguntas por dónde empezar, aquí van algunas recomendaciones prácticas:
- No entres en pánico. Si tienes licencias per app existentes, siguen funcionando. No hay prisa inmediata por migrar.
- Revisa tu tipo de contrato. Identifica si tienes EA, CSP o MPSA, y cuándo expira. Esto determina tu horizonte temporal.
- Haz inventario. Documenta qué licencias tienes, quién las usa y para qué aplicaciones.
- Evalúa alternativas. Modela los costes de Premium, Pay-As-You-Go y los derechos incluidos que ya tienes.
- Habla con tu partner. Un partner con experiencia en licenciamiento Microsoft puede ahorrarte mucho tiempo y dinero identificando la mejor estrategia para tu situación.
- Planifica con tiempo. Aunque no tengas que actuar inmediatamente, incluye este cambio en tu planificación presupuestaria para el próximo ciclo fiscal.
El fin de la licencia per app es una molestia, especialmente para organizaciones que la utilizaban de manera intensiva. Pero con planificación adecuada, es un cambio manejable. Lo peor que puedes hacer es ignorarlo hasta que te caiga encima.
Aún no hay comentarios. ¡Sé el primero en comentar!