Power Automate es un servicio en la nube que permite a los usuarios de negocio crear y automatizar flujos de trabajo y procesos empresariales a través de múltiples aplicaciones y servicios sin la necesidad de escribir código. Es una pieza fundamental de la Microsoft Power Platform, que democratiza la automatización y permite a las organizaciones ser más ágiles y eficientes.
Tipos de Flujos en Power Automate
Power Automate ofrece diferentes tipos de flujos para adaptarse a cualquier escenario de automatización:
- Flujos de nube automatizados: Se disparan automáticamente por un evento, como la llegada de un correo electrónico o la creación de un nuevo archivo en SharePoint.
- Flujos de nube instantáneos: Se ejecutan con un solo clic desde una aplicación móvil o de escritorio, ideales para tareas repetitivas que necesitas iniciar manualmente.
- Flujos de nube programados: Se ejecutan en un horario específico, perfecto para tareas diarias, semanales o mensuales.
- Flujos de escritorio (RPA): Automatizan tareas en aplicaciones web y de escritorio antiguas que no tienen API.
- Flujos de proceso de negocio: Guían a los usuarios a través de un proceso definido paso a paso.
Caso de Uso: Proceso de Aprobación de Facturas con IA
Un flujo automatizado se activa cuando llega una factura a un buzón de correo. AI Builder extrae automáticamente el proveedor, el importe y la fecha. El flujo busca al aprobador correspondiente y le envía una solicitud de aprobación en Teams. Una vez aprobada, registra la factura en Dynamics 365 y la archiva en SharePoint.
Capacidades Clave
- Conectores predefinidos: Integra más de 1000 aplicaciones y servicios.
- Automatización Robótica de Procesos (RPA): Automatiza tareas en sistemas heredados.
- Integración con AI Builder: Añade inteligencia a tus flujos sin ser un científico de datos.
- Process Mining: Analiza tus procesos para identificar oportunidades de automatización.
Beneficios para tu Negocio
Aumento de la Productividad
Libera a tus empleados de tareas repetitivas para actividades de mayor valor.
Reducción de Errores
Minimiza errores humanos en la entrada manual de datos.
Agilidad y Rapidez
Acelera los ciclos de aprobación y procesos críticos.
Integración Total
Conecta sistemas para un ecosistema digital unificado.
