Power Automate conecta aplicaciones, datos y personas para convertir tareas repetitivas en flujos fiables, auditables e inteligentes.
Elige cómo comienza el trabajo: por un evento, una acción humana, un horario o la interacción con una aplicación que no dispone de API.
Un evento inicia el proceso.
Responde al instante cuando llega un correo, se crea un archivo, cambia un registro o se publica un mensaje.
Una persona decide cuándo actuar.
Se ejecutan bajo demanda desde Power Automate, Teams o una aplicación para completar una acción concreta.
El calendario marca el ritmo.
Ejecuta procesos con una frecuencia definida para mantener datos, informes y tareas operativas al día.
Automatiza también lo heredado.
La automatización robótica de procesos, o RPA, reproduce tareas en aplicaciones web o de escritorio que no exponen una API.
Parte del disparador y del sistema donde ocurre el trabajo para elegir el flujo que encaja mejor.
Un correo, archivo, registro o mensaje debería activar el siguiente paso.
Flujo automatizadoEl equipo necesita iniciar un proceso cuando decide que es el momento.
Flujo instantáneoUna tarea recurrente debe ejecutarse sin depender de nadie.
Flujo programadoLa automatización debe interactuar con pantallas y aplicaciones existentes.
Flujo de escritorio (RPA)Todos combinan conectores y acciones; lo que cambia es el momento y la forma en que la automatización comienza.
| Criterio | Automatizado | Instantáneo | Programado | Escritorio (RPA) |
|---|---|---|---|---|
| Se inicia con... | Un evento | Una acción manual | Una fecha u hora | Una interacción con la interfaz |
| Mejor para... | Notificaciones, sincronización y aprobaciones. | Acciones bajo demanda del equipo. | Procesos recurrentes y resúmenes. | Sistemas heredados sin API. |
| Ejemplo | Guardar el adjunto de un correo. | Solicitar aprobación desde móvil. | Enviar un informe cada lunes. | Introducir datos en una aplicación local. |
| Intervención humana | Baja | Inicia el flujo | Baja | Según el modo de ejecución |
Añade conectores, aprobaciones, AI Builder y reglas de negocio según el proceso. Diseña primero los permisos, propietarios y tratamiento de excepciones.
Automatiza una tarea de alto volumen, mide el resultado y amplía el alcance de forma controlada. Así conviertes pequeños ahorros de tiempo en mejoras operativas sostenibles.